Общие вопросы организации хранения документов. В понятие кадрового делопроизводства входит кроме документирования трудовых отношений с работниками, также хранение и использование документов в текущей деятельности организации, экспертиза их ценности и сдача документов на архивное хранение. Данный Федеральный закон регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства. Под архивным документом понимается: В свою очередь, под документом Архивного фонда Российской Федерации понимается: Порядок организации хранения документов зависит от статуса коммерческой организации. Включение коммерческих организаций в указанные списки осуществляется на основании договора с соответствующим государственным или муниципальным архивом. В организациях источниках комплектования по истечении сроков хранения проводится совместно с уполномоченным органом государственной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела, Госархивом экспертиза ценности ряда документов на предмет включения в состав Архивного фонда Российской Федерации. Те архивные документы, которые не были включены в состав документов Архивного фонда Российской Федерации, а также документы, хранящиеся у организаций, не являющихся источниками комплектования, по истечении срока их хранения, установленного в нормативных правовых актах, подлежат экспертизе и могут быть уничтожены организацией либо постоянно хранятся в архиве организации в соответствии с ее внутренними правилами. Сроки хранения документов, данные в пункте 2.

Кадровое делопроизводство: способы организации и важные документы

Их количество может варьироваться от одного до нескольких тысяч. Всеми вопросами, касающимися работы сотрудников, занимается кадровая служба. Ее основная функция — ведение кадрового делопроизводства. Тому, как оно осуществляется, и посвящена наша статья.

В понятие кадрового делопроизводства входит кроме документирования В соответствии со статьей 3 Федерального закона от ября года . O текущему хранению в отделе кадров организации подлежат личные дела ГИД по налоговым поправкам для среднего бизнеса.

Использование электронных документов ЭД в кадровом документообороте — один из наиболее спорных моментов в законодательстве РФ. С одной стороны, законодатель расширяет область применения ЭД в официальных отношениях, с другой, намекает на ограничения использования ЭД в некоторых областях. К таковым относятся и отношения между работодателем и работником. Рассмотрим, какие привилегии и ограничения имеют обе стороны трудовых отношений в случае использования ими ЭД. Напомним, что Распоряжением Правительства РФ от В соответствии с ним Минтруд РФ, Минкомсвязь РФ, Минэкономразвития РФ должны были разработать предложения о внесении изменений в законодательство РФ по вопросам кадрового документооборота в электронном виде в 1 квартале года.

Положение о защите персональных данных ст. Коллективный договор Перечень должностей для которых установлен ненормированный день ст. Прочитайте полезные статьи по теме: Содержание Инструкции по кадровому делопроизводству Изменения в кадровом делопроизводстве в г. Российское трудовое законодательство — динамичная и постоянно совершенствующаяся система. Ряд норм этого документа, вступивших в силу в г.

САЙТ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ Разъяснения Роструда, ГИТ, Пленума ВС РФ · Вопросы-ответы и статьи по кадрам · Таблицы и схемы · Информационный стенд отдела кадров · Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговое . Электронная газета по кадровому делопроизводству.

Как выбрать профессию и есть ли карьерный рост в кадрах? О профессии кадровика В годах это было очень перспективное направление, я прилично зарабатывала и дико выматывалась. Занятия начинались в 9 утра, а заканчивались в 9 вечера. Самое смешное, что энергии и запала хватало на всех, студенты даже подозревали меня в злоупотреблении энергетиков. Я купила ГБО местную газету бесплатных объявлений и стала штурмовать работодателей.

Но где-то мне не нравились условия труда, кому-то я не подходила — думаю, каждый из вас оказывался в подобной ситуации. Был даже период, когда я всерьез рассматривала вакансии продавцов и завскладов. Но тут я попала на собеседование в небольшое ТОО, и меня приняли на работу. Офис-менеджер требовался буквально вчера, работу я знала, так как я не только вела курсы, но еще и работала менеджером по продажам и работе с клиентами там же.

Можно ли вести кадровое делопроизводство только на русском языке

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г.

Постановка кадрового делопроизводства может включать в себя следующий перечень работ: • Разработка Ведение кадровой документации ( ВНЕШНИЙ ОТДЕЛ КАДРОВ) Сосредоточение усилий на ключевых процессах бизнеса; Кадры · Прайс · Статьи · Информационные услуги · Контакты.

Форма большинства этих документов также унифицирована. Внутренняя служебная переписка Внутренняя переписка в организации используется для документального оформления всех кадровых решений. Например, для привлечения работника к дисциплинарной ответственности требуется получить от работника объяснения. Если же речь идет о поощрении работника, его непосредственный начальник направляет в адрес руководителя организации представление о поощрении работника. При помощи внутренней служебной переписки происходит также официальный обмен мнениями между должностными лицами организации, между должностными лицами и руководством организации.

Журналы учета и контроля Регистрационные журналы книги ведутся в организации для учета кадровой документации приказов по кадрам, трудовых книжек, личных дел, удостоверений личности. Правильный учет документа с присвоением определенного номера и с отметкой о дате регистрации придает ему юридическую силу силу доказательства , при помощи которой работодатель может с уверенностью победить в трудовом споре с работником.

Отдел кадров ведет регистрацию документов по личному составу и использует следующие регистрационные формы или их ведут иные уполномоченные на это лица: Формы некоторых журналов и книг утверждаются официальными органами, другие же формы разрабатываются самой организацией. Например, форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября р. А журнал учета личных дел или журнал учета прохождения медицинских осмотров не имеет рекомендуемой формы, поэтому разрабатывается самой организацией по своему усмотрению.

Все ли документы обязательны?

Кадровик или ? Как выбрать профессию и есть ли карьерный рост в кадрах?

Почему не стоит отказываться от бумажного делопроизводства Почему не стоит отказываться от бумажного делопроизводства 6 апреля На правах рекламы Распространение электронного документооборота, казалось бы, позволяет бизнесу до ничтожно малых объемов снизить производство документации на бумаге. Однако говорить о том, что"цифра" вытеснила"бумагу", мягко говоря, преждевременно. Когда бизнесу требуются бумажные документы? В первую очередь тогда, когда дело касается организационно-распорядительных документов, регулирующих деятельность предприятия: Переход на электронный документооборот с контрагентами постепенно набирает популярность, но суды до сих пор не всегда признают электронные договоры и правомочность электронной цифровой подписи ЭЦП.

В настоящее время ЭЦП не содержит биометрических данных и не защищает полностью от мошенничества, так как может быть использована посторонним человеком, придавая юридическую силу подписанному документу.

Электронные книги и статьи по теме: «Документация. Делопроизводство». Кадровое делопроизводство и архивы документов по личному составу по организации повседневной дея- тельности отдела кадров компании. . и бизнес-презенты: новинки рынка; деловой этикет и психология общения;.

Список отпусков, очередность дежурств и расписания обычно относят к отдельным делам. Папки на каждого сотрудника рекомендуется складывать по алфавиту согласно первой букве фамилий сотрудников, другие документы — в хронологической последовательности по факту поступления документа. Система мотивации сотрудников отдела продаж Учитывая, что приказы по личному ставу могут храниться пять или семьдесят пять лет, то их рекомендуется рассортировать на разные дела.

Учитывайте, что все документы, не учтенные в списке дел с 5-тилетним сроком хранения, автоматически имеют летний срок хранения. Если фирма достаточно крупная, а в течение 12 месяцев появляется более листов, то требуется рассортировать на отдельные папки. Оформление номенклатуры дел Систематизированный список названий дел компании, где также указываются сколько хранится тот или иной документ, можно оформить отдельно по делам, относящихся к персоналу компании, или можно включить в общий список документов компании.

Процесс заполнения документов, касающихся персонала, такой же как оформление дел и составление перечня в общем делопроизводстве. Правильное ведение кадрового делопроизводства: Ошибки при издании приказов:

Кадровое делопроизводство

С чего начать кадровый учет на предприятии, которое только зарегистрировалось? На вновь созданном предприятии ведение кадрового делопроизводства с нуля обычно ложится на плечи руководителя. Для того чтобы закрепить за собой такие функции, директор, утвержденный участниками акционерами общества, издает приказ о назначении себя ответственным за ведение кадрового учета. Впоследствии, при найме специалиста, которому будет поручен кадровый учет в организации, включающий работу с персоналом, ему можно будет вменить в обязанности соответствующий объем работ.

Это делается путем издания приказа, которым ответственность за ведение данного участка работы возлагается на конкретного сотрудника.

Кому требуется проходить предварительные медицинские осмотры и как нанимателю организовать их прохождение, вы узнаете из статьи.

Драгин по делопроизводству Настоящая Инструкция устанавливает в ЗАО"Малый кадр" единую систему подготовки и качественного оформления документов, правила рациональной организации их учета, поиска, контроля за исполнением и хранения. Инструкция разработана с учетом использования во всех отделах ЗАО"Малый кадр" автоматизированной системы"", предназначенной для составления документов, их регистрации, контроля за исполнением с помощью персональных компьютеров.

Методическое руководство постановкой делопроизводства и контроль за соблюдением требований Инструкции осуществляются секретарем генерального директора ЗАО"Малый кадр". Обеспечение ЗАО"Малый кадр" оборудованием и средствами, необходимыми бланками, штампами и канцелярскими принадлежностями осуществляет административный отдел. Обеспечение компьютерного обслуживания делопроизводственных операций осуществляет сектор информационных технологий. Ответственность за организацию делопроизводства и соблюдение установленных Инструкцией правил в отделах возлагается на директоров ЗАО"Малый кадр", курирующих соответствующие отделы.

Прием, регистрация и рассмотрение входящих документов 2.

Кадры решают, но всё ли?

Таблицы и схемы Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы Кадровые работники в процессе своей деятельности разрабатывают, составляют, оформляют различные документы: Работают они и с другими документами. Для краткости далее мы будем называть все эти документы кадровыми, но должны отметить, что, строго говоря, не все из них можно отнести именно к сугубо кадровым.

Можно выделить три группы документов: В списке обязательных документов мы приведем также некоторые бухгалтерские документы, которые упоминаются в трудовом законодательстве, требуются при проверках Гострудинспекции, для составления и оформления которых нередко привлекают кадровых работников. Если Ваша компания является микропредприятием, то согласно

делопроизводство кадры касса контрагент контроль кредитная история крупный бизнес малый бизнес; крупный бизнес; юрлица; средний бизнес.

Есть еще документы, которые законодательство не обязывает вести, но, тем не менее, они есть практически у каждого работодателя, это должностные инструкции , коллективный договор , книга основания для приказов. Рекомендации по организации и ведению кадрового делопроизводства представлены в следующем видеосюжете: Сбор и изучение учредительных документов После того, как определились с общими обязательными документами, нужно определиться с остальными документами. Для этого нужно изучить все уставные документы регламентирующие деятельность и производственный процесс предприятия.

Здесь документы могут быть самые различные. Например, если работникам положены спецодежда и СИЗ, то обязательно утвердить приказом или другим распорядительным документом перечень и сроки обеспечения ими категории работников. Если на предприятии будут лица, которые имеют ненормированный рабочий день, работу в ночные часы, работу во вредных и опасных условиях, то необходимо документально утвердить положенные им льготы и компенсации. Оформление перечня документов Когда весь перечень необходимых документов определен, можно приступать к составлению Положения о ведении кадрового делопроизводства.

Такое положение не является обязательным, но значительно облегчает работу отдела кадров. Оформление на работу директора Если предприятие создается с нуля, то первый кого нужно оформить это руководитель предприятия.

Номенклатура дел в отделе кадров: составляем, уточняем, утверждаем

Одной из важнейших обязанностей нанимателя при увольнении работника является обязанность своевременно выдать трудовую книжку и произвести с ним расчет. Каковы последствия для нанимателя при невыполнении своих обязанностей по выплате расчета при увольнении, вы узнаете из статьи. Социальная защита Какие гарантии установлены работникам предпенсионного возраста?

На практике часто возникают вопросы при заключении продлении трудовых договоров с лицами предпенсионного возраста. Трудовой кодекс Республики Беларусь не выделяет их в качестве отдельной категории работников, которым предоставляются дополнительные социальные гарантии, поэтому в некоторых случаях наниматель даже не знает об их существовании. Кто относится к работникам предпенсионного возраста и как не допустить ошибок при оформлении трудовых отношений с данной категорией лиц, вы узнаете из статьи.

Как организовать кадровое делопроизводство с нуля маленькой компании не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей отдела кадров во главе и несколькими подчиненными, которые . « Аутстаффинг персонала – это возможность сосредоточиться на бизнесе».

Спасибо за ваше обращение. Наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время. Ведение кадрового делопроизводства Для чего Вам может понадобиться кадровый консалтинг? Вы хотите избежать штрафов и судебных процессов из-за отсутствия какого-то документа у Вас в архиве. Вы хотите избежать рисков связанных с Вашим приостановлением деятельности из-за внезапной проверки государственными органами, приехавшими к Вам по заявлению одного из работников.

Вы не желаете допускать злоупотребления Вашими работниками их правами. У Вас филиалы в нескольких регионах и Вы не желаете допускать разбирательства с постоянными командировками. Вы нанимаете иностранных работников и хотите избежать рисков. Вы планируете увеличить прибыль компании путем оптимизации работы сотрудников.

Основная задача кадрового делопроизводства - правильность и своевременность оформления кадровых документов: Зачастую, ведение кадрового делопроизводства кадрового учета в организациях возлагается на бухгалтерию и секретариат, что приводит к многочисленным нарушениям в данной сфере, штрафам на руководство и компанию штрафы от 30 до 50 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Не грамотно оформленное привлечение иностранной рабочей силы может грозить наложением административного штрафа от до тыс.

Организация делопроизводства и документооборот компании (А.Лобков, юрист, эксперт по бизнесу)

Кадры решают, но всё ли? Федосеев Любая организация, предприятие фирма сталкивается с подбором и оформлением работников. Отсюда возникает кадровое делопроизводство. Ведение кадрового делопроизводства является обязательным для всех предприятий Российской Федерации вне зависимости от формы собственности и количества работающего персонала. При отсутствии кадрового работника кто только не ведет кадровое делопроизводство — от секретаря до бухгалтера. Далеко не все знают, что кадровое делопроизводство в организациях малого и среднего бизнеса является почти всегда зоной финансового риска.

Пензенская область Бизнес-журнал. Очень часто на небольших предприятиях он выполняет еще и роли секретаря, делопроизводителя, кадровика, юриста. В фирмах-аут- сосерах высокая текучка кадров: многие из них демпингуют и не Обратитесь к началу статьи — посмотрите, на чем бази- руется.

Какие из них передавать на аутсорсинг, будет зависеть только от потребностей и возможностей вашего бизнеса. Прием и увольнение сотрудников Компетентные аутсорсеры при приеме на работу новых сотрудников проявят внимание к таким нюансам, которых вы можете даже не заметить. Кроме того, у них есть больше времени на это. Эта необходимость особенно остро ощущается при возникновении конфликтных ситуаций.

Чтобы увольнение не стало проблемой, нужно чтобы трудоустройство изначально велось по всем правилам. Если трудности все-таки возникли, имеет смысл обратиться за консультацией к профессионалам. С компанией сотрудничает большое количество юристов разных сфер юриспруденции по всей России. Общее число специалистов, работающих через портал, достигает 16 Одновременно в онлайне находится ежедневно не менее юристов из различных областей права.

При желании вы можете найти специалиста из своего города и встретиться с ним в оффлайне. Алгоритм работы на сайте предельно упрощён. Вы оставляете свой запрос, а затем выбираете консультанта из тех, что предлагают свои услуги. Получить юридически грамотную консультацию можно абсолютно по любому вопросу.

Кадровый учет"с нуля"