Как показывает опыт, принципы и подходы в области управления ИТ-услугами можно использовать и в сервисных бизнес-подразделениях, да и инструментарий для их ИТ-поддержки можно использовать тот же. Как результат, принципы , набирают популярность в бизнес-среде, словно вирусный ролик в соцсетях. Был максимально нормализован каталог сервисов, зафиксированы соглашения с бизнесом, найдены метрики и инструменты контроля параметров , отработаны механизмы регистрации заявок, их контроля, отчетности об их выполнении, существенно повышено качество предоставляемых ИТ-сервисов. Мы рассказали коллегам, какие есть решения, выслушали требования и пожелания и реализовали в системе дополнительные функции, — продолжил Мартиросов. Стоимость доработок в ней невелика, поэтому дополнительное финансирование для поддержки работы других сервисных подразделений не потребовалось. Многие общались со своими внутренними клиентами исключительно по телефону, никогда не регистрируя заявки от клиентов. Мартиросов уверен, что переход на управление бизнес-сервисами по примеру ИТ-службы неизбежен — рано или поздно к этому придут подавляющее большинство организаций, потому что преимущества такого перехода налицо: Также это полезно для повышения мотивации сотрудников: В других сервисных подразделениях компании в то время не было формализованных систем учета и управления инцидентами и заявками. С предложением внедрить в них сервис-менеджмент, реализовав его поддержку средствами той же системы, что применялась для управления ИТ-сервисами, выступил ИТ-департамент.

Бизнес-процессы и процессная интеграция

Пакет для функционального и информационного моделирования, анализа и проектирования бизнес-процессов. Используется как составная часть в некоторых известных пакетах типа и САЕ и принят в качестве стандарта для проектов, финансируемых американскими и европейскими спонсорами. Один из участников мирового рынка. Выделим основные критерии, позволяющие из представленных средств моделирования выбрать те, применение которых в России могло бы с большей вероятностью себя оправдать.

Такими критериями являются:

Для автоматизации моделирования процессов сложился специальный класс либо по разработке, либо по поддержке модели бизнес-архитектуры.

Большинство решений поддерживает удаленный режим работы для пользователей, находящихся вне офиса, в том числе работу через . Оно позволяет полноценно работать со всеми данными в офлайн-режиме. Часто задаваемые вопросы С чего начать автоматизацию бизнес-процессов предприятия? В первую очередь необходимо провести анализ бизнес-процессов компании, смоделировать их и формализовать.

Затем для всех бизнес-процессов должны быть определены метрики и . На основе полученных формализованных бизнес-процессов и критериев их эффективности, стоит выбирать информационную система. Основное требование к системе — чтобы она позволяла автоматизировать не общие для всех организаций бизнес-процессы, а те, которые реализуются именно в вашей организации. Как улучшить систему управления в компании с помощью автоматизации? Автоматизация системы управления позволяет снизить трудозатраты на сбор данных и составление отчетов, на основе которых принимаются управленческие решения.

Лучшим решением для повышения эффективности системы управления является автоматизация, которая позволяет ускорить процессы создания и контроля за показателями эффективности.

Как управлять бизнес-процессами с помощью ВРМ-систем Для рынков с высокой конкурентной средой финансы, страхование, телекоммуникации свойственно частое изменение бизнес-процессов, которые требуют более оперативного и эффективного отклика. Эти системы управления бизнес-процессами реализуют процессный подход к управлению компанией и позволяют автоматизировать сквозные бизнес-процессы, быстро вносить в них изменения. нужны прежде всего компаниям с уникальными процессами например, госструктуры , так как способны устранять функциональные барьеры — результат разрозненности подразделений или корпоративных приложений в компании.

С точки зрения философии управления, — это совокупность идеологии и программного обеспечения для управления бизнес-процессами. Впервые этот подход к управлению появился в году и сменил популярный в то время реинжиниринг бизнес-процессов, который был слишком сложным и заключался в их фундаментальном переосмыслении и радикальном реконструировании. В более глубоком понимании, призывает отойти от функционального подхода в управлении организации к ее видению, как совокупности бизнес-процессов.

РЕАЛИЗАЦИЯ ПОДДЕРЖКИ БИЗНЕС ПРОЦЕССОВ КАФЕДРЫ ВУЗА СРЕДСТВАМИ RUNA WFE 1 А.М. Кадан, 2 В.В. Гибульский Гродненский.

Обзор средств моделирования бизнес-процессов, приложений и данных Моделирование и проектирование данных и приложений основывается на сформулированных требованиях и является весьма важной частью процесса создания готового продукта. Инструменты для поддержки данного этапа жизненного цикла приложений можно условно разделить на средства моделирования бизнес-процессов, средства проектирования данных и средства объектно-ориентированного моделирования.

Отметим, однако, что сегодня многие компании производят все три категории инструментов, интегрирующихся между собой например, позволяющих сгенерировать модель данных и модели бизнес-процессов или синхронизировать их между собой , либо реализуют функциональность нескольких разнотипных средств моделирования в одном продукте, поэтому применительно к указанной категории инструментов имеет смысл говорить о линейках продуктов различных производителей. Ниже перечислены наиболее известные на российском и мировом рынках продукты и линейки продуктов, предназначенных для моделирования и проектирования.

представляет собой инструмент, позволяющий проектировать данные, моделировать бизнес-процессы, создавать диаграммы потоков данных и функциональные модели, а также реализовывать их в виде серверных объектов. - это инструмент, в состав которого входят средства создания моделей и объектно-ориентированного моделирования. Возможно и обратное проектирование диаграмм классов из исходных текстов . Набор функциональных возможностей продукта варьируется в зависимости от редакции.

Отметим, что весьма популярен на российском рынке, и отнюдь не только среди пользователей СУБД и средств разработки . является универсальным средством, позволяющим осуществить не только проектирование данных, но и структурное моделирование. В его состав входит средство проектирования данных и создания -диаграмм. Этот продукт поддерживает СУБД практически всех ведущих производителей. Компоненты позволяют документировать процесс работы над проектом, включая техническое задание, план тестирования и др.

Обзор информационных систем по описанию бизнес-процессов Ивлев Владимир Попова Татьяна

Консалтинговые проекты, связанные с описанием архитектуры организации, с реинжинирингом ее бизнес-процессов, аудитом и сертификацией деятельности, а также проекты, сопряженные с автоматизацией отдельных аспектов деятельности компании либо внедрением -системы, — вот далеко не полный список областей применения этих инструментов. Невозможно себе представить успешное завершение перечисленных проектов без использования средств бизнес-моделирования.

В чем же заключается их особая роль и какие задачи они позволяют решить? Основное назначение средств бизнес-моделирования — обеспечение взаимопонимания на всех уровнях организации, преодоление разрыва между стратегическим видением бизнеса в самом широком понимании этого слова и практической его реализацией.

Настраивается для первого проекта управления бизнес-процессами Расширенная поддержка средств крупномасштабной автоматизации процессов.

Автоматизация процессов управления бизнес-процессами Алексей Дроздов, Артем Махоткин Один из способов обеспечения эффективной деятельности современных компаний основан на использовании процессного подхода, когда в качестве объектов управления рассматриваются бизнес-процессы компании. Одним из средств реализации процессного подхода является внедрение технологии формализованного описания бизнес-процессов компании. Наличие моделей бизнес-процессов позволяет получать отчеты для руководителей по самым разным аспектам деятельности компании, существенно упростить процедуру разработки нормативной документации, создать основу для проведения анализа процессов компании и их автоматизации.

При описании бизнес-процессов могут использоваться различные инструментальные средства. По мнению ведущих аналитических агентств , и др. Платформа представляет собой интегрированный пакет программных продуктов, обеспечивающий поддержку всех этапов проектов по описанию и управлению бизнес-процессами. При этом в основе всех программных продуктов лежит одноименная методология, представляющая собой современный подход к структурированному и всестороннему описанию деятельности организации путем ее представления в виде взаимосвязанных и взаимодополняющих графических моделей, удобных для понимания и анализа.

Централизованное хранение данных обеспечивает их целостность и непротиворечивость, возможность коллективной работы с ними, а также интеграцию различных программных продуктов платформы. Типичный сценарий использования платформы может включать следующие шаги: Создание запроса на выполнение изменений в организационной структуре компании; Проверку запроса; Подготовку дополнительной информации по запросу; Реализацию запроса изменение моделей организационной структуры, имеющих отношение к запросу ; Уведомление участников процесса о выполнении изменений.

Приведенный сценарий представляет собой характерный пример процесса управления от — управление бизнес-процессами. Другими примерами процессов управления могут служить процесс управления изменениями моделей бизнес-процессов, процесс информационной поддержки бизнес-моделирования публикация моделей на интранет-портале , процесс консультационной поддержки пользователей системы моделирования. Процессы управления могут включать достаточно большое число шагов, а также охватывать большое количество участников в зависимости от конкретного процесса и размеров компании.

Ваш -адрес н.

Реинжиниринг бизнес-процессов может потребоваться новой компании или же действующей, в том случае, если она находится в кризисном состоянии или же на рынке произошли существенные изменения, возросла конкуренция, и требуется резко улучшить показатели этой компании. Реинжиниринг бизнес-процессов начинается с определения приоритетных или ключевых бизнес-процессов для эффективной работы компании.

Далее происходит анализ и оценка их оптимальности по таким параметрам, как издержки, качество , скорость, информация, принятие решений и т. Промежуточным результатом реинжиниринга является документ, в котором отражается построение оптимальной модели выполнения процессов. Одной из основных и наиболее сложных задач здесь является выделение критериев качества конечного и промежуточных результатов и нормативов выполнения.

Несмотря на это, существует ряд методик выделения параметров и их критериев.

Решения для интеллектуального управления бизнес-процессами повышают таким образом процесс создания и поддержки бизнес-приложений.

Однако около полугода назад в Россию пришел еще один лидер этого сегмента рынка - компания . Анализ результатов проектов по внедрению сложных -систем в России и Европе показывает, что целью наиболее успешных из них было не само по себе внедрение информационной системы, а комплексное повышение эффективности деятельности компании через совершенствование ее бизнес-процессов. По словам Антона Шматалюка, директора по развитию компании"Логика бизнеса","проекты внедрения АСУ, реализующие цели автоматизации существующих процессов, не изменяющие бизнеса и не ориентированные на их использование высшим и средним корпоративным управленческим звеном, являются экономически малоэффективными".

По причине высокой сложности процессов, подлежащих автоматизации, необходимо тщательно подходить к задачам постановки требований к ИС и выработки методологии внедрения. В связи с этим выработан наиболее эффективный путь внедрения сложных информационных систем: Для эффективной реализации предлагаемой идеологии внедрения необходимо использовать специализированные технологии, позволяющие не только создать графическое описание модели процессов. Они должны обеспечить наглядное представление всех взаимосвязей между процессами, их связь с бизнес-целями и показателями эффективности, позволить провести формальный анализ процессов по ряду критериев, а также сформировать любой набор документов на основе созданной модели процессов - от должностных инструкций и технологических карт до прототипа технического задания на внедряемую ИС.

На сегодняшний день есть инструменты, позволяющие осуществить все вышеперечисленные задачи. Таким образом, используя рассматриваемые средства для описания бизнес-процессов, можно, во-первых, наглядно сформулировать требования бизнеса к внедряемым информационным технологиям, используя не только модели процессов, но и рассматривая все аспекты их эффективности включая описание стратегии развития компании.

Во-вторых, путем описания бизнес-процессов обеспечить возможность автоматического создания основного наполнения технического задания на внедряемую систему не говоря уже о всевозможных регламентах и возможности процессно-ориентированного обучения персонала работе с ИС. Создание полной и многоаспектной модели деятельности компании Инструменты и позволяют проводить комплексное описание всех сторон деятельности компании.

В существует пять основных направлений описания:

Реинжиниринг бизнес-процессов и информационные технологии

Сравнительный анализ инструментальных средств бизнес-инжиниринга Задачи, решаемые современными средствами бизнес-моделирования После краткого обзора управленческих задач организационного менеджмента, содержащего также наиболее важные требования к применяемым инструментам его информационной поддержки, раскроем более подробно параметры сравнения различных систем и факторы, влияющие на их выбор, которые можно разбить на две группы: Номенклатура решаемых задач бизнес-моделирования, функциональность и реализуемые методологии Основные пользовательские характеристики интерфейс моделирования, средства визуализации, средства организации работы, интеграция с другими продуктами и т.

Существует более 20 технологий проектирования организационно-технических систем и несколько сотен специальных инструментов, предназначенных для автоматизации этого процесса. Тем не менее, сравнительный анализ был ограничен тремя наиболее популярными на российском рынке специализированными программными продуктами:

применением компьютерных средств или механизмов) или быть полностью обеспечивающих поддержку выполнения бизнес-процессов от начала до.

Выбор инструментальных средств моделирования и методов Скрыть рекламу в статье Выбор инструментальных средств моделирования и методов Одним из первых и основных этапов проекта по описанию бизнес-процессов компании является выбор методов и инструментальных средств моделирования. В настоящее время на рынке программного обеспечения есть большое количество продуктов, предназначенных для моделирования деятельности предприятия, в основу каждого из них заложена определенная методология.

В целом выделяют два подхода к моделированию. Структурно-алгоритмический — основными строительными блоками модели при использовании данного подхода являются функции процедуры. Модель представляет собой выстроенную последовательность функций, при этом имеется возможность их декомпозиции на составные части; на вход каждой функции поступают некоторые данные, на выходе имеются определенные результаты ее выполнения, показывается ресурсное окружение функции — люди, информационные системы, регламенты.

Объектно-ориентированный подход предполагает использование объектов — сущностей, обладающих идентичностью, состоянием и поведением. Модель в данном случае представляет собой всестороннее описание объекта исследования — кроме описания собственно бизнес-процесса, в ней содержится описание: При моделировании в соответствии с объектно-ориентированным подходом создается единая база данных объектов модели, благодаря этому появляется возможность отслеживания взаимосвязей между объектами и безызбыточности построенной модели.

Методологии, поддерживающие объектно-ориентированный принцип: Методология в основном ориентирована на разработку программного обеспечения, используется для описания бизнес-процессов предприятия. в том числе предоставляет возможность оценки процессов по заданным параметрам, например с точки зрения времени и стоимости их выполнения. В России для моделирования и анализа бизнес-процессов достаточно широко используются следующие средства моделирования: За рубежом, помимо упомянутых, активно используются такие средства, как , , и др.

В табл.

Средства описания бизнес-процессов

Заказать демонстрацию Управление бизнес-процессами и информацией предприятия. Определения классов систем и перечисление их функционала Системы управления бизнес-процессами и системы управления корпоративным контентом — классы пересекающиеся с точки зрения функционала, но, совершенно точно, не взаимозаменяемые. ИТ-специалист должен четко понимать, в каком случае компании нужна та или иная система, чтобы внедрять востребованные и окупаемые решения.

В статье попытаемся показать, чем системы управления бизнес-процессами отличаются от систем управления информацией предприятия, какие задачи они решают, как они пересекаются между собой, таким образом, чтобы это было понятно не только специалистам, но и простым пользователям. Сначала приведем устоявшиеся определения двух классов систем. Концепция полагается на такие принципы, как понятность и видимость бизнес-процессов в организации за счёт их моделирования с использованием формальных нотаций, использования программного обеспечения моделирования, симуляции, мониторинга и анализа, возможность динамического перестроения моделей бизнес-процессов силами участников и средствами программных систем.

Информационная поддержка управления бизнес-процессами Текст вновь разрабатываемые средства информационной поддержки систем качества.

Для ее достижения разработаны методы и инструментальные средства описания, проектирования, анализа и оценки бизнес-процессов, концепции и правила их реорганизации, а также информационные технологии поддержки. Бизнес-процесс представляет собой набор взаимосвязанных бизнес-процедур функций или действий, формирующих результат, имеющий ценность для потребителя , в результате которых производится определенная группа продуктов и услуг. Все бизнес-процессы существуют для выполнения функций предприятия и должны соответствовать установленной на нем иерархии целей.

Технология занимает в этом ряду далеко не последнее место - большинство аналитиков рассматривают ее как важнейшую составляющую современных корпоративных информационных систем, наиболее перспективную технологию управления бизнес-процессами. Данная статья отражает опыт авторов, накопленный в процессе разработки и выполнения проектов в области реорганизации бизнес-процессов и внедрения систем класса .

В статье используются термины, определения и концепции, предложенные в работах . , .

Постановка задачи

Основываясь на данных мониторинга, организации выявляют узкие места и усовершенствуют свои бизнес-процессы. Цикл управления замыкается, когда при помощи измененные бизнес-процессы оперативно внедряются в эксплуатацию. Целями использования таких систем являются повышение качества исполнения бизнес-процессов, снижения операционных расходов, сокращение временных затрат, получение возможности контроля результатов деятельности для повышения качества управления, а также непрерывное совершенствование внутренних бизнес-процессов.

Как правило, - это комплекс открытых, основанных на стандартах компонентов для моделирования, выполнения, управления и оптимизации бизнес-процессов, а также интеграции корпоративных приложений.

Соответственно, данные средства не предусматривают возможность решения задач оптимизации бизнес-процессов, а описание бизнес- процессов с Программный пакет ВizАgi В М Suitе обеспечивает полную поддержку.

Прежде чем перейти к обсуждению ПО, хотелось бы отметить ключевые моменты реализации любого проекта по автоматизации бизнес-процессов. Ни для кого уже не секрет, что залог успешной автоматизации — правильно сформулированные требования к будущей системе. Заказчику всегда приходится отвечать на следующие вопросы: Какой бизнес-процесс автоматизируется? Какие существуют данные, кто и какой доступ к ним должен иметь?

Какую отчетность должна предоставлять система и насколько полной она должна быть? Важно отметить: Если автоматизация процесса требует его изменений, то в проекте по автоматизации нужно учесть мероприятия по управлению этими изменениями.

Битрикс24 и bpm"online: сравнение дизайнера бизнес-процессов